El equipo de desarrollo de GSUIT siempre está pensando en mejorar las funcionalidades de todas las herramientas incluidas en la plataforma para el provecho de sus usuarios. CENDA tiene suscripción a este servicio. A continuación 3 nuevas características sobre la plataforma que permiten más control en el desarrollo de las sesiones y proporciona funcionalidades para el moderador o anfitrión de la sesión, se encuentran agrupadas en la opción “Controles del organizador”:

Acceso Rápido: ahora es posible controlar las personas que se unen a una sesión. Al desactivar la función las personas, incluyendo el dominio @cenda.edu.co, que no hayan sido invitadas tendrán que solicitar autorización para poder unirse. El anfitrión es quien decide si permite o niega el acceso, esto ayuda a tener un control más riguroso y privacidad en las reuniones programadas.

Controlar Compartir Pantalla: ahora es posible que el anfitrión bloquee la opción de compartir la pantalla para todos los participantes y mantener control sobre esta funcionalidad en momentos específicos o en toda la sesión, también podrá habilitar la opción en un momento determinado para que los participantes puedan compartir contenido mediante su pantalla, esto ayuda a evitar acciones esporádicas no deseadas en una sesión programada.

Controlar Enviar Mensajes de Chat: con esta funcionalidad es posible mantener el chat inactivo y que solo el anfitrión pueda enviar mensajes y compartir contenido por este recurso En cualquier momento de la sesión el anfitrión podrá habilitar la funcionalidad para todos los participantes. Dependiendo del carácter de cada sesión esta funcionalidad puede proveer un valor importante.